План и руководство для обеспечения безопасных условий деятельности ОО ЭХО
План безопасности
Общественного Объединения «ЭХО»
1. Обеспечить ознакомление каждого сотрудника с руководством по безопасности деятельности общественного объединения «ЭХО».
2. Обеспечить ознакомление партнеров ОО «ЭХО» при реализации общих проектов, а также стажеров и волонтеров.
3. Обеспечить общий контроль над выполнением Руководства и соблюдению его сотрудниками.
4. Пересмотр Руководства по мере необходимости.
5. Ознакомить каждого сотрудника со схемой оповещения контактных лиц при экстренных случаях.
6. Обсуждение вопросов безопасности сотрудников при реализации проектов. (Работа в регионах, странах Центральной Азии и др.)
Руководство для обеспечения безопасных условий деятельности ОО «ЭХО»
Общие принципы:
1. Ваша жизнь более важна, чем реализация проекта, ваша собственность или собственность организации. При любых обстоятельствах безопасность превыше всего.
2. Организация предпримет все возможные меры предосторожности для обеспечения вашей безопасности. Знание и соблюдение правил данного Руководства поможет вам снизить Вашу уязвимость.
3. Ваша безопасность, а также безопасность всей команды во многом зависит от ваших действий. Общее поведение должно регулироваться этим Правилом.
4. Как сотрудник организации, консультант или волонтер, вы должны строго соблюдать положения этого Руководства. Невыполнение этого требования подвергнет опасности вас и ваших коллег.
Это Руководство должно быть прочитано и подписано наряду с трудовым договором. Действуя в рамках законодательства, организация всегда будет работать в интересах обеспечения благоприятных условий труда работников в соответствии с требованиями безопасности труда. Рабочие места и офис в целом должны отвечать всем санитарным и противопожарным нормам безопасности.
В то же время организация ожидает активного участия от своих сотрудников для обеспечения безопасности, как в офисе, так и в командировке.
1. В офисе
Офис ОО «ЭХО» является свободным от курения. КУРЕНИЕ КАТЕГОРИЧЕСКИ запрещено во всех закрытых помещениях.
ЗАПРЕЩЕНО ХРАНИТЬ ЛЮБЫЕ ВЫСОКОТОКСИЧНЫЕ ВОСПЛАМЕНЯЮЩИЕСЯ ИЛИ ВЗРЫВЧАТЫЕ ВЕЩЕСТВА в офисе.
Применение открытого огня в офисе запрещено, за исключением сварки. Если установка / сварка необходима, тогда должны быть соблюдены все нормы безопасности.
2. В командировке
Ставьте в известность руководителя, или сотрудников отдела о своем маршруте, включая график, принимающую организацию, и т.д.
Носите контактные данные (адрес, номер телефона и имя) пункта назначения.
В обязательном порядке пристегивайтесь ремнями безопасности.
Сотрудники могут управлять собственным автомобилем, если он оборудован запасным колесом, основным набором инструментов, аптечкой и цепями для шин (для зимы).
Всегда имейте при себе удостоверение личности с фотографией и важную контактную информацию, включая схему контактов для оповещения при чрезвычайных случаях.
Если произошел какой-то инцидент, который может оказать влияние на работу организации, работник должен сообщить как можно скорее руководителю или офис менеджеру.
Личное поведение:
• Усталость является главным врагом: обеспечьте достаточный сон и правильное питание. Поддерживайте реалистичный график работы.
• Избегайте чрезмерного употребления алкоголя.
• Избегайте наркотиков и людей, которые применяют их.
3. Рекомендации по обеспечению антитеррористической защищенности
1. Организационные мероприятия по обеспечению антитеррористической защищенности объекта Руководитель организации в целях обеспечения антитеррористической защищенности персонала обязаны: - организовать инструктаж персонала. Инструкции для ответственных должностных лиц по действиям при возникновении чрезвычайных обстоятельств, вызванных угрозой совершения (совершением) террористического акта:
1). При угрозе террористического акта в офисе организации в связи с чрезвычайными обстоятельствами: немедленно, организованно и без паники покинуть здание объекта по эвакуационным маршрутам через аварийные выходы и собраться в определенном, заранее запланированном месте, на безопасном расстоянии); - освободить от лишних предметов служебные помещения, лестничные площадки, аварийные выходы;
2). Действия при обнаружении предметов, похожих на взрывное устройство:
При обнаружении предметов, похожих на взрывное устройство: - запрещается трогать и передвигать обнаруженный подозрительный предмет, подходить и курить возле обнаруженного предмета, пользоваться средствами радиосвязи, мобильными телефонами вблизи данного предмета (и не позволять делать это другим лицам до прибытия сил полиции, КНБ и МЧС);
- немедленно сообщить об обнаружении подозрительного предмета в территориальные правоохранительные органы;
- зафиксировать письменно время и место обнаружения подозрительного предмета;
- организовать в соответствии с планом эвакуацию по безопасным маршрутам;
- по возможности обеспечить охрану подозрительного предмета и опасной зоны находясь за естественными укрытиями, выставить на подходах предупреждающие и запрещающие знаки, таблички «Не подходить»;
- не сообщать об угрозе взрыва никому, кроме тех, кому по кругу ведения (службе, работе) необходимо знать о случившемся, чтобы не создавать панику; - дождаться прибытия сотрудников правоохранительных органов указать место расположения подозрительного предмета, время и обстоятельства его обнаружения;
- далее действовать по указанию представителей правоохранительных органов.
3). Меры предосторожности при взрыве Если взрыв произошел, не рассматривайте последствия, а быстро падайте (ложитесь) на пол (на землю) в позе эмбриона, стараясь не оказаться вблизи витрин, стеклянных стоек. Если в результате взрыва здание стало рушиться, то укрыться можно под главными (несущими) стенами, потому что гибель чаще всего несут перегородки, потолки, люстры и т.п. Е
сли здание тряхнуло, не надо выходить на балконы, пользоваться лифтами, касаться включенных электроприборов. Оказавшись в темноте, не стоит тут же чиркать спичками, т.к. могла возникнуть утечка газа. Выходить из помещения надо, прижавшись спиной к стене, особенно, если придется спускаться по лестнице. Надо пригнуться, прикрыть голову руками - сверху чаще всего сыплются обломки и стекла. Оказавшись на улице, отойдите от здания, следить при этом надо за карнизами и стенами, которые могут рухнуть. Ориентироваться надо быстро и осторожно, что трудно - когда здание рушится, поднимается густая туча пыли, она сама по себе способна породить панику, люди начинают метаться, обрушивая то, что еще может держаться. Е
сли человек оказывается под обломками, то и здесь главное для него - обуздать страх, не пасть духом. Надо верить, что помощь придет обязательно, и в ожидании помощи постараться привлечь внимание спасателей стуком, криком. Но силы расходовать экономно. При сильном задымлении закройте глаза и дышите через носовой платок, шарф, воротник, рукавицы - желательно увлажненные. Лягте на пол: дым скапливается наверху.
4). Действия при поступлении угрозы террористического акта по телефону: - после сообщения по телефону об угрозе взрыва, о наличии взрывного устройства не вдаваться в панику - не бойтесь запугиваний преступников; - будьте спокойны, вежливы, не прерывайте говорящего, включите звукозаписывающую аппаратуру (при наличии) диктофон (если он имеется в телефоне); - сошлитесь на некачественную работу телефона, чтобы полностью записать разговор; - не вешайте телефонную трубку по окончании разговора (это позволит быстрее отследить звонок спецслужбам); - по другому телефону немедленно передать в правоохранительные органы и руководителю объекта о полученной по телефону информации об угрозе террористического акта; - при наличии звукозаписывающей аппаратуры сразу же извлеките кассету (мини-диск) с записью разговора и примите меры к ее сохранности, обязательно установите на ее место другую кассету; - далее действовать по указанию сотрудников правоохранительных органов.
5). Действия при поступлении угрозы террористического акта в письменном виде При поступлении угрозы о совершении теракта в письменном виде (на любом носителе) немедленно сообщите по телефону руководителю объекта и правоохранительным органам. Угрозы в письменной форме могут поступить на объект, как по почтовому каналу, так и в результате обнаружения различного рода анонимных материалов (записки, надписи, информация, записанная на дискете, и др.).
6). Правила обращения с анонимными материалами, содержащими угрозы теракта При получении анонимного материала, содержащего угрозы террористического характера (на любом носителе), обращайтесь с ним максимально осторожно, уберите его в чистый плотно закрываемый полиэтиленовый пакет и поместите в отдельную жесткую папку. -постарайтесь не оставлять на нем отпечатков своих пальцев; - если документ поступил в конверте, его вскрытие производится только с левой или правой стороны, аккуратно отрезая кромки ножницами; - сохраняйте все: сам документ с текстом, любые вложения, конверт и упаковку, ничего не выбрасывайте; -не расширяйте круг лиц, знакомившихся с содержанием документа; - анонимные материалы террористического характера направьте в правоохранительные органы сопроводительным письмом, в котором должны быть указаны конкретные признаки анонимных материалов; -анонимные материалы не должны сшиваться, склеиваться, на них не разрешается делать подписи, подчеркивать или обводить отдельные места в тексте, писать резолюции и указания, также запрещается их мять и сгибать; -прием от граждан анонимных материалов, содержащих различного рода угрозы и требования, оформляется их письменным заявлением или протоколом принятия устного заявления о получении или обнаружении таких материалов.
7). Действия при захвате террористами заложников - о случившемся немедленно сообщить по телефону в правоохранительные органы; - по своей инициативе в переговоры с террористами не вступать; - в ситуации, когда появились признаки угрозы захвата вас в заложники, постарайтесь избежать попадания в их число и немедленно покиньте опасную зону; - оказавшимся в заложниках при необходимости выполнять требования захватчиков, если это не связано с причинением ущерба здоровью людей, их жизни, не противоречить террористам, не рисковать жизнью окружающих и своей собственной; - не провоцировать действия, могущие повлечь за собой применение террористами оружия. Во время штурма по освобождению заложников: - лежите на полу лицом вниз, голову закройте руками и не двигайтесь; - ни в коем случае не бегите навстречу сотрудникам спецподразделений указанных спецслужб и правоохранительных органов или от них, так как они могут принять вас за преступника; - если есть возможность, держитесь подальше от проемов дверей и окон.
8). Действия и меры безопасности при возникновении стрельбы При возникновении стрельбы вблизи объекта (звуков выстрелов) в целях безопасности и сохранения жизни себе и окружающим, дайте указание: - принять меры предосторожности; - не подходить и не стоять у окна, даже если оно закрыто занавеской; - не подниматься выше уровня подоконника, даже если вы выносите ребенка; - не входить в помещение со стороны которой слышны выстрелы; - если вам (или вашим сотрудникам) навстречу попались незнакомые люди, а потом вы (ваши сотрудники) наткнулись на раненого, не спешить задерживать указанных людей, оказать помощь пострадавшему, сообщить в полицию и «скорую помощь»; - если стрельба застала вас (сотрудников на территории объекта, необходимо лечь на землю и постараться отползти за укрытие (угол здания, клумба, бетонные плиты и ограждения, и т.п.), если такого поблизости нет, закрыть голову руками и лежать неподвижно; - когда все утихнет, вы сможете подняться и изменить свой маршрут, добраться до места назначения.
9). Меры безопасности в толпе при возникновении массовых беспорядков В случае возникновения массовых беспорядков ни в коем случае не идите против толпы. Если толпа вас увлекла, старайтесь избежать опасного соседства витрин, решеток, набережной и т.д. Уклоняйтесь от всего неподвижного на пути - столбов, тумб, стен, деревьев, иначе вас могут просто раздавить или размазать. Не цепляйтесь ни за что руками: их могут сломать. Если есть возможность, застегнитесь. Ботинки на высоких каблуках или развязавшийся шнурок могут стоить вам жизни. Бросьте от себя сумку, зонтик и т. д. Если что-то упало, ни в коем случае не пытайтесь поднять. Защитите диафрагму сцепленными в замок руками, сложив их на груди, или упруго согните руки в локтях и прижмите их к корпусу. Толчки сзади надо принимать на локти, диафрагму защищать напряжением рук Главная задача в толпе - не упасть. В случае падения следует защитить голову руками и немедленно встать, что бывает сделать очень трудно. С колен подняться в плотной толпе вряд ли удастся - вас будут сбивать. Поэтому надо свернуться клубком на боку, защищая голову, резко подтянуть под себя ноги и одной ногой (полной подошвой) надо упереться в землю и резко встать, поднимаясь в сторону движения толпы. Находиться надо в наиболее безопасном месте толпы: подальше от трибун, мусорных контейнеров, ящиков, пакетов, сумок, от центра толпы, от стеклянных витрин и металлических оград. Не привлекайте к себе внимания высказываниями политических, религиозных и других симпатий, отношения к происходящему. Не приближайтесь к группам лиц, ведущих себя агрессивно. Не реагируйте на происходящие рядом стычки.
4. Реакция и своевременное информирование о происшествии (инциденте)
Инцидент - событие, которое является потенциально опасным для жизни в связи с конкретной угрозой насилия как следствие дорожно-транспортного происшествия, нападения банды / применения холодного оружия, массовых беспорядков и т.п, действующих вне правил гражданского общества.
Оповещение об Инциденте является основным элементом реагирования на инцидент. Первым в цепочке оповещения стоит сообщение от непосредственно пострадавших руководству.
Уведомление об инциденте включает в себя:
• что, когда, где, кто и результаты (кто нанесен ущерб, или то, что было украдено или повреждено);
• серьезность нанесенного вреда какому-либо лицу, и степень уверенности данной оценки вреда;
• требуются ли какие-либо действия, если да, то какие. Решающее значение имеет не только сообщение об инциденте, случившемся, но также об инциденте, который, благодаря удаче или быстрой реакции, был предотвращен. При выполнении экстренного вызова или сообщения об инциденте, аккуратно соблюдайте следующие меры:
• Будьте очень точны в сообщении во избежание недопонимания • Продумайте ваше сообщение, прежде чем написать его
• Составьте уведомление с применением основных вопросительных слов.
Схема оповещения контактных лиц при экстренных ситуациях
Любой сотрудник организации, получивший экстренный вызов или сообщение о происшествии, должен, прежде всего, информировать об этом директора. После анализа сообщений и, при необходимости, консультаций, директор определяет круг лиц, которых необходимо незамедлительно проинформировать.
Политика конфиденциальности
Общественного Объединения «ЭХО»
ОО «ЭХО» описывает:
1. Сбор, анализ, хранение и распространение информации в процессе деятельности организации;
2. Уровни конфиденциальности, доступ к данным в ОО «ЭХО»;
3. Ответственность сторон при нарушении политики конфиденциальности ОО «ЭХО».
Все сотрудники ОО «ЭХО» ознакомлены с политикой конфиденциальности организации, а также принимают участие в обсуждении и дальнейших изменениях политики. При приеме на работу, новый сотрудник обязательно знакомится с политикой конфиденциальности организации. Волонтерам при приеме на работу в ОО «ЭХО», проводят инструктаж по политике конфиденциальности организации, в котором описывают уровень доступа к информационным носителям и документам.
1. Сбор, анализ, хранение и распространение информации в процессе деятельности организации.
1.1. Собираемая информация храниться на электронных носителях. Информация на электронных носителях должна быть защищена антивирусными программами, которые регулярно обновляются.
1.2. Основная не конфиденциальная информация об организации храниться в не заблокированных картотеках с открытым доступом для всех сотрудников организации.
1.3. Сотрудники ОО «ЭХО» задействованные в одном проекте должны регулярно обмениваться данными, что дает дополнительные возможности сохранить материалы. При этом сотрудники, не задействованные в программах, проектах или исследованиях не получают доступ к информации, если этого требуют проектные условия.
1.4. Не допускается распространять промежуточную информацию по исследованиям, так как информация является неполной и может быть вырвана из контекста, если только проектные условия не предусматривают публикацию промежуточных данных.
1.5. Все разработанные и утвержденные документы: политики и руководства, финансовые документы, распечатываются и хранятся на бумажном носителе в специальных папках и в электронной версии.
1.6. Открытой информацией являются общие суммы каждого проекта по грантам, если иное не указано в договоре с грантадателем.
1.7. Вся финансовая документация и уставные документы хранятся в специальном сейфе, доступ к которому имеет руководитель и бухгалтер. Сотрудники должны спрашивать разрешение у руководителя организации на работу с финансовыми и уставными документами. 1.8. Сотрудники ОО «ЭХО» должны четко понимать, какая информация подлежит сбору (анализ и мониторинг общественно политических процессов в Республике Казахстан), и ответственно принимать решение о том, как она должна применяться.
1.9 Сотрудники ОО «ЭХО» прописывают политику конфиденциальности в программах или проектах, если этого требует необходимость.
1.10. Файлы и картотеки, содержащие конфиденциальную информацию, должны быть помечены как конфиденциальные.
1.11. Публикация материалов и исследований ОО ЭХО требует обязательного обсуждения с руководителем организации и координатором проекта, в рабочем порядке. Сотрудники не имеют права разглашать информацию являющуюся конфиденциальной.
1.12. Сотрудники ОО «ЭХО» не распространяют:
• авторские, фирменные разработки до реализации программы или проекта;
• концепции проектов и заявок до сдачи их в грантовые комитеты;
• информацию о частных исследованиях, если это условие заказчика;
• интеллектуальную собственность организации (базы данных);
• личные данные сотрудников организации; • финансовую информацию, если это оговорено в проекте.
1.13. Итоговые документы в формате WORD не отправляются по электронной почте, только в формате PDF. Соблюдать правило, хранение промежуточных документов в формате «сохранять как» с датой изменения.
1.14. При необходимости использования чужих данных, обязательно запрашивать предварительное согласие авторов или организаций.
1. 15. Перед, проведением публичных мероприятий в офисе (собрание, рабочие встречи, круглые столы, анкетирование и т.д.), рекомендуется убрать папки с документами и ограничить доступ к рабочим местам сотрудников.
1.16. Правила использования электронных носителей информации (планшетов, ноутбуков) вне офиса. Например: на встречах, тренингах, семинарах, в командировках.
• Обязательная установка пароля.
• Хранение ограниченного количества информации на электронном носителе.
1.17. Политика конфиденциальности при работе с информацией на сайте организации. К работе с сайтом организации имеют доступ Координатор программ и IT специалист.
Данные сотрудники уполномочены:
• просматривать статистику сайта,
• изменять пароль;
• блокировать доступ к сайту;
• просматривать и сохранять данные;
• удалять или изменять информацию;
• настраивать уровень конфиденциальности (внутренняя рассылка по партнерской сети).
1.18. Защита информации на сайте организации. Сотрудники ОО «ЭХО» обязаны сделать все возможное для того, чтобы обезопасить информацию от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящихся данных. В частности, следующее:
• Использование антивирусных программ.
• Постоянное совершенствование способов сбора, хранения и обработки данных.
1.19. Сотрудники ОО «ЭХО» обязаны не распространять личную информации о своих коллегах.
1.20. Информация юридического характера подлежит конфиденциальности и должна быть отмечена, как «Конфиденциальная» с указанием имен сотрудников, имеющих право на доступ к ней.
1.21. При копировании конфиденциальных документов, сотрудники должны исключить возможность утечки информации. Это так же относится к информации на экранах компьютеров.
1.22. Конфиденциальные документы должны храниться в течение пяти лет, а затем должны быть уничтожены безопасным способом, за исключением специально оговоренных случаев.
1.23. Информация о лицах, в независимости от того на электронном носителе она или на бумажном, подпадает под действие Закона о защите данных и должна соответствовать принципам защиты данных. Персональные данные должны: • собираться и обрабатываться на законной основе; • собираться только для определенных целей; • быть адекватными; • быть точными и актуальными; • не должны храниться дольше положенного срока; • храниться в безопасном и защищенном месте.
1.24. Область применения. Политика конфиденциальности ОО «ЭХО», распространяется на все виды работы с информацией. В договоре ОО «ЭХО» по найму специалистов (консультантов, аудиторов, приглашенных экспертов, специалистов по мониторингу и оценке проектов) прописан пункт о конфиденциальности. Раз в квартал проводится дополнительный инструктаж сотрудников. Политика конфиденциальности может изменяться.
2.Уровни конфиденциальности в ОО «ЭХО».
2.1. Первый уровень доступа, предусматривает не допуск посторонних дальше входной зоны офиса (курьеры, сотрудники коммунальных служб).
2.2. Второй уровень доступа, предусматривает не допуск посторонних к рабочим местам сотрудников ОО «ЭХО», а также к папкам с проектной документацией (волонтеры). Волонтеров при приеме на работу в ОО «ЭХО», знакомят с политикой конфиденциальности организации и организовывают инструктаж, в котором четко описывают доступ к информационным носителям и документам.
2.3. Третий уровень доступа, ограничения на свободный вход в кабинет руководителя организации, доступ к сейфу с финансовой и уставной документацией (сотрудники), сервер, базовые данные.
3.Ответственность сторон при нарушении политики конфиденциальности ОО «ЭХО».
3.1 Сотрудники, получившие информацию без соответствующего доступа, могут быть подвергнуты дисциплинарному наказанию.
3.2 В случае нарушения политики конфиденциальности сотрудники ОО «ЭХО», волонтеры несут административную, материальную и уголовную ответственность. Административная ответственность – санкции: предупреждение, взыскание, увольнение. Материальная ответственность – санкции: возмещение, штраф. Уголовная ответственность – санкции: несение уголовной ответственности.
Бюллетени. Выборы в НСЗС 2019
Бикинеева
Бектурганов
Ушакова
Сулейменова
Худяков
Чернышов
Бикинеева, 2 тур
Бектурганов, 2 тур
Ушакова, 2 тур
Худяков, 2 тур
Чернышов, 2 тур
Политика правления Общественного Объединения «ЭХО»
Политика правления Общественного Объединения «ЭХО»
Общественно объединение «Эхо» руководствуется в своей деятельности следующими правилами.
Правление. Директор правления.
Члены правления: Постоянно действующим руководящим органом Объединения является выборный коллегиальный орган - Правление, подотчетный Общему собранию членов. После государственной регистрации Правление осуществляет права юридического лица от имени Объединения и исполняет его обязанности в соответствии с Уставом ОО «Эхо». Правление избирается Собранием из числа своих членов в составе из трех человек сроком на два года.
Правление в пределах своей компетенции:
• организует работу, созывает Собрание;
• утверждает организационно-управленческую структуру Объединения;
• распределяет обязанности между должностными лицами Объединения;
• утверждает штатное расписание Объединения;
• заключает трудовые договоры (контракты) с должностными лицами Объединения, устанавливает должностные оклады наемным работникам;
• применяет к сотрудникам и должностным лицам Объединения меры поощрения и взыскания;
• распоряжается имущественными и денежными средствами;
• обеспечивает собранию годовой отчет о деятельности Объединения;
• обеспечивает выполнение решений Собрания;
• устанавливает перечень сведений, составляющих коммерческую тайну или являющихся конфиденциальной информацией;
• издает приказы, распоряжения и другие акты, обязательные для исполнения должностными лицами и работниками Объединения;
• организует и обеспечивает бухгалтерскую и статистическую отчетность и несет ответственность за ее достоверность в соответствии с действующим законодательством;
• осуществляет иную деятельность, необходимую для надлежащего ведения повседневного руководства и организации деятельности Объединения. В своей деятельности Правление подотчетно только Собранию. Правление из числа своих членов избирает Директора сроком на 2 года. Директор в пределах своей компетенции:
• обладает правом подписи, без доверенности представляет Объединение во всех организациях, органах, учреждениях;
• совершает от имени Объединения любые юридически значимые действия (договоры, соглашения, контракты, выдает доверенности на их совершение);
• председательствует на заседании Собрания и обеспечивает ведение протоколов заседаний Собрания.
Правление, Директор, члены Ревизионной комиссии и иные должностные лица Объединения могут быть досрочно освобождены от работы (отозваны) в случае совершения ими противозаконных действий, несоблюдения положений настоящего Устава, либо причинения ущерба интересам Объединения. СТРУКТУРА И ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ ОО «Эхо» Объединение является общественным объединением, не имеющим территориальных или иных первичных подразделений.
В Объединении могут создаваться отделы и другие подразделения по направлениям его деятельности. В структуру Объединения могут входить создаваемые им в соответствии с законодательством и настоящим Уставом товарищества, учебные заведения и другие организации.
Органами управления Объединения являются:
• Высший руководящий орган: Общее собрание членов Объединения, именуемое в дальнейшем - Собрание;
• Постоянно действующий руководящий орган: Правление;
• Контрольный орган: Ревизионная комиссия. Члены Общего собрания и Ревизионной комиссии осуществляют свои трудовые функции на безвозмездной основе.
В период ликвидации дела Объединения передаются в ведение Ликвидационной комиссии, которая осуществляет управление в соответствии с порядком ликвидации, определенным в Уставе и действующим законодательством.
ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ ЧЛЕНОВ Высшим органом управления Объединения является Общее собрание, заседания которого созываются по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Внеочередной созыв заседания Собрания возможен по решению Правления, Ревизионной комиссии или по инициативе большинства членов Объединения, которые ставят этот вопрос перед Правлением. Организацию и проведение очередных заседаний собрания осуществляет Правление.
К исключительной компетенции Собрания относится:
а) определение основных направлений деятельности Объединения;
б) принятие, утверждение устава и внесение изменений и дополнений в устав Объединения;
в) избрание и отзыв Правления Объединения, членов Ревизионной комиссии, членов Ликвидационной комиссии, определение условий их труда, заслушивание отчетов Правления Объединения и председателя Ревизионной комиссии;
г) прием новых членов в состав Объединения и исключение членов из состава Объединения;
д) принятие решения об учреждении товариществ, учреждений и других организаций Объединения и о прекращении их деятельности, учреждение уставов (положений) таких организаций, назначение руководителей организаций, созданных Объединением и освобождение их от работы.
е) принятие решения о ликвидации и реорганизации Объединения, а также об использовании имущества Объединения.
Собрание может рассматривать любые другие вопросы, касающиеся деятельности Объединения. Собрание правомочно принимать решения, если на нем присутствуют не менее 2/3 членов Объединения. Каждый член Объединения обладает на заседании Собрания одним голосом. Решения Собрания принимаются простым большинством голосов членов Объединения, присутствующих на заседании, за исключением вопросов, указанных в подпунктах “б”, “в”, “е” пункта 6.2 Устава ОО «Эхо», в данном случае решения принимаются квалифицированным большинством голосов - 2/3 голосов членов Объединения. Форма голосования в необходимых случаях устанавливается самим Собранием.
РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ АУДИТ
Ревизионная комиссия контролирует финансово-хозяйственную деятельность Объединения. Ревизионная комиссия избирается Собранием из числа членов Объединения в составе трех человек сроком на два года. В состав Ревизионной комиссии могут входить лица, имеющие в соответствии с законодательством право заниматься аудиторской деятельностью, независимые эксперты в области финансов и бухгалтерского учета, обладающие необходимыми профессиональными познаниями. Члены
Ревизионной комиссии могут присутствовать на заседании Собрания с правом совещательного голоса. Ревизионная комиссия проводит ежегодные плановые ревизии и отчитывается по ним перед Собранием. Внеплановые проверки проводятся Ревизионной комиссией по поручению Собрания, по собственной инициативе или по письменному требованию большинства членов Объединения. Информация о результатах каждой проверки представляется Собранию незамедлительно после ее завершения. Ревизионная комиссия не позднее чем за 10 дней до проведения заседания Собрания по итогам года представляет Собранию отчет (справку) о результатах годовой ревизии, заключение по годовому отчету и балансу Объединения.
По требованию Собрания Ревизионная комиссия дает заключение о планируемом бюджете Объединения, в том числе о смете расходов на содержание его органов управления на предстоящий год. Ревизионной комиссии, по ее требованию, должны быть предоставлены любые бухгалтерские, распорядительные, плановые, технические и иные документы Объединения. Члены Ревизионной комиссии должны иметь доступ к любой информации о деятельности Объединения. Они не вправе разглашать сведения, полученные ими в ходе ревизии и проверки. Ревизионная комиссия имеет право требовать созыва чрезвычайного заседания Собрания.
Заседания Ревизионной комиссии созываются по инициативе любого члена комиссии. Решения Ревизионной комиссии имеют силу, если за их принятие проголосовало большинство ее состава. Заседания Ревизионной комиссии подробно протоколируется с указанием всех высказанных суждений. По требованию членов Ревизионной комиссии к протоколам прикладываются их особые мнения, выраженные в письменной форме. Члены Ревизионной комиссии являются должностными лицами Объединения. Для надлежащей организации бухгалтерского учета и отчетности Правление Объединения вправе заключать соответствующие договоры со специализированными бухгалтерскими или аудиторскими фирмами.
ЛИКВИДАЦИОННАЯ КОМИССИЯ
Ликвидация Объединения производится назначенной Собранием Ликвидационной комиссией, а в случае прекращения деятельности Объединения по решению суда - Ликвидационной комиссией, назначаемой судом. Ликвидационная комиссия состоит из пяти человек, избираемых Собранием из числа членов Объединения. Ликвидационная комиссия оценивает активы Объединения, выявляет его обязательства и рассчитывается по ним, составляет ликвидационный баланс и представляет его на утверждение Собранию. Ликвидационная комиссия вправе совершать новые сделки лишь постольку, поскольку это необходимо для окончания текущих дел Объединения и осуществления расчетов с кредиторами. С момента назначения Ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Объединения.
Политика руководства организацией
Политика руководства организацией ОО «ЭХО».
Постоянно действующим руководящим органом Объединения является выборный коллегиальный орган – Правление.
Состав правления: председатель, казначей и секретарь.
Наблюдательный Совет обеспечивает надзорную деятельность и содействует реализации целей и задач ОО «Эхо».
Для эффективного руководства организаций была создана следующая структура:
Стратегическая и проектная группа
Состав группы: Руководитель организации, аналитик и программный менеджер
Основные обязанности:
• Определение стратегических направлений деятельности организации, разработка стратегии,
• Определение тактических задач достижения стратегических целей,
• Написание проектов и продвижение проектов
• Общее руководство по реализации проектов, составление и контроль за исполнением рабочих планов организации, проектов
• Планирование и проведение исследований
• Привлечение сторонних экспертов и координирование их деятельности
• Анализ информации и написание аналитических записок, отчетов и тому подобное
• Представление организации на публичных и частных мероприятиях
Группа исполнения проектов и сбора информации
Состав группы: координатор проектов и координатор по связям с общественностью
Основные обязанности:
• Сбор и первичная обработка информации (интернет, печатные СМИ и телевидение, посещение встреч и мероприятий и пр.)
• Первичная обработка результатов исследований (анкет, фокус-групп, интервью и т.п.)
• Ведение документооборота организации
• Ведение программной документации по реализуемым проектам
• Составление программных отчетов по проектам
• Взаимодействие со значимым окружением: рассылка новостей об организации, писем, пресс-релизов и т.п.
Группа администрирования и технического сопровождения
Состав: координатор проектов, координатор по связям с общественностью и системный администратор.
Основные обязанности:
• Администрирование мероприятий по проектам и собственных мероприятий организации (аренда помещений, бронирование билетов и гостиниц, закупка канцтоваров, подготовка раздаточных материалов для мероприятий и другие сопутствующие функции)
• Обеспечение бесперебойной работы оборудования в организации
• Проведение фото и видео - съемки мероприятий
• информационная и техническая поддержка работы веб-сайта организации и электронных рассылок
• Обеспечение транспортом при проведении мероприятий В организации применяется практика взаимозаменяемости сотрудников.
В случае отсутствия директора приказом назначается заместитель из числа сотрудников. Для каждого случая замещения составляются инструкции по выполнению деятельности.
